De centrale vraag
Mag een aanbestedende dienst na de uiterste termijn vragen om documenten die niet bij de aanmelding of inschrijving waren gevoegd?
Het oordeel
Aanvulling kan onder omstandigheden wanneer objectief kan worden vastgesteld dat het document al vóór de uiterste termijn bestond. De aanbestedende dienst moet alle ondernemers gelijk behandelen en de aanbestedingsstukken mogen niet bepalen dat het ontbreken van het stuk tot uitsluiting moet leiden.
Betekenis voor de praktijk
- Maak vooraf onderscheid tussen herstelbare informatie en stukken waarvan ontbreken fataal is.
- Controleer of het gevraagde bewijs objectief dateert van vóór de inschrijfdeadline.
- Gebruik een herstelmogelijkheid consistent bij alle inschrijvers in een vergelijkbare situatie.